全球消費精品(海南)貿易有限公司根據有關法律法規及公司相關規定,擬以公開形式選聘2023年常年法律服務顧問,服務期限為一年,現將有關事宜公告如下:
一、項目基本情況
(一)項目名稱
2023年度常年法律服務項目
(二)服務期限
自合同簽訂之日起一年
(三)服務內容
1.起草、審查、翻譯和修改各類法律文書,包括中英文協議;
2.參與日常合同談判、調解等工作;
3.提供日常法律事務咨詢服務;
4.出具法律意見書,包括但不限于為公司出具法律意見書,以及為下屬各級子公司(包括全資子公司、控股子公司及托管公司)上報的相關事項出具法律意見書;
5.制定、修訂和完善各項規章制度,并就公司風險管理工作提供法律建議;
6.根據業務要求制定、提供相關格式合同、模板合同;
7.協助處理相關審批事項(審批事項包括公司需上報母公司、國資委等監管部門審批的重大事項,及由全資子公司、控股子公司及托管公司上報審批的重大事項),包括審查及修訂法律文書、出具法律意見書、論證相關審批路徑及進行風險提示、參與相關談判等;
8.為公司日常業務提供需要的相應的法律服務工作,包括國際貿易、電商運營、物流運輸、知識產權(日常咨詢)、消費者權益保護等領域的法律配套服務。
9.如涉及公司重大且耗時較多的項目,不屬于常年法律服務工作范圍的,可另行聘請律師提供專項服務。
(四)服務范圍
1.公司及公司全資、控股子公司(包括上文第一(一)條中1-8點服務內容)
2.參股公司及托管公司(當相關事項提報至公司審批時)
二、相關要求
如有意提供一年期常年法律服務的律師事務所,請登錄海南發展控股有限公司招采門戶網站平臺,完成注冊后即可查看相應的邀標公告。網址:
https://yc.yonyoucloud.com/hnfz/cashome.html
貴單位于2022年11月【11】日18:00之前,根據上述網站直接點擊公告鏈接,進入公告詳情頁面后,點擊頁面中的“報名”按鈕,完成報名的操作。貴單位在公告處完成報名后,經過采購商的資格預審后,方可在“公開商機”頁面中領取投標文件;供應商完成邀標文件領取后,可進入“我的項目”模塊處開展投標工作。選擇對應的項目標包信息后,點擊“我要投標”便可進入投標頁面。
貴單位投標文件應符合本邀請,且應包括但不限于如下內容:
1.貴單位簡介、相關資質及擬派出專業人員之簡介及從事相關業務的經驗;
2.貴單位提供常年法律服務建議書/投標書;
3.報價函:貴單位需根據本公告中的要求進行報價。
貴單位報價方案中應列明所報金額為含稅價格。本公司將依據貴單位之投標文件綜合考量,決定是否接受貴單位建議之服務。
三、選聘內容
(一)選聘方式:內部議標,公開征集
(二)選聘要求:
1、控制價:本項目邀標控制價為35萬元。
2、投標人資格要求
(1)律師事務所須具備律師事務所執業許可證。
(2)參與投標的律師事務所指派的項目負責人具備律師執業資格證、有中國內地10年以上的律師執業經驗。
(3)律師事務所應當指派不少于5名執業律師組成的律師團隊提供法律服務。
(4)律師事務所規模較大,全國范圍內設置的分所在5間以上且在北京、上海、廣州、深圳任一城市設置總所/分所,在海南本地設置總所或分所。
(5)律師事務所曾承接進出口批發或零售企業的常年法律顧問或專項服務
(6)近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄;
(7)報價唯一且不高于控制價。
三、評標定標辦法
(一)采用綜合評估法。
(二)初步評審為符合性評審,只有通過初步評審才能進入綜合評審階段。
(三)詳細評審采用綜合評估法對量化因素和分值進行打分并計算出綜合評估得分。
(四)根據評標小組評分結果,綜合評估得分第一的為中標單位。綜合評分相等時,以“價格評分”高的排名優先;投標報價也相等的,以“實施方案、服務態度、服務成果和服務承諾”得分高的排名優先;以上條件均相等時,由評標小組抽簽確定投標排名。
(五)邀標評審結果呈報審批后確定中標人。
四、評標細則
(一)初步評審
序號 | 分類 | 評審因素 | 評 審 標 準 | 證明材料 |
1 | 形式評審標準 | 投標人名稱 | 與律師事務所執業許可證一致。 | / |
資料真實性承諾書簽字蓋章 | 提供承諾文件,需法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋公章。(公章與投標單位名稱一致) | / |
報價唯一 | 報價唯一且不超出本項目控制價。 | 報價函 |
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| 無重大違法記錄 | 提供近三年內在經營活動中無重大違法記錄承諾函并加蓋公章。 | / |
2 | 資格評審標準 | 律師事務所 執業許可證 | 具備有效的執業許可證書。 | 加蓋公章復印件。(公章與投標單位名稱一致) |
律師事務所規模 | 律師事務所規模較大,全國范圍內設置的分所在5間以上且在北京、上海、廣州、深圳任一城市設置總所/分所,在海南本地設置總所或分所。 | 投標文件中提供所設置的律師事務所分所執業許可證、組織機構代碼證及稅務登記證復印件,并加蓋投標機構公章。 |
律師服務團隊基本要求 | 參與投標的律師事務所指派的項目負責人需具備律師執業資格證,并有10年以上的中國內地律師執業經驗。律師事務所應當指派不少5名執業律師組成的律師團隊提供法律服務。 | 1.項目負責人律師執業資格證顯示其執業10年以上; 2.團隊成員名單及律師執業資格證。 |
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| 律師事務所業績要求 | 投標機構曾承接進出口批發或零售企業的常年法律顧問或專項服務 | 提供相關法律服務合同或服務成果文件等材料加蓋公章復印件。 |
(二)詳細評審
條款號 | 條款內容 | 編列內容 | 證明材料/證明要求 |
1 | 分值構成 (總分100分) | 資質業績: 14 分 服務團隊: 50 分 實施方案: 16 分 投標報價: 20 分 | / |
1.1 | 資質業績(14分) | 律師事務所業績 (14分) | 1.投標機構曾承接注冊資本不低于10億人民幣的進出口零售企業的常年法律顧問或專項服務,每承接一個得2分,最高得6分。 2.投標機構曾承接海關監管行業相關項目,每承接一個得【1】分,最高得【2】分; 3.投標機構曾為上市公司提供過常年法律服務,每承接一個得【1】分,最高得【2】分; 4.投標機構曾承接跨境法律服務(包括涉外訴訟、仲裁、對外投資),每承接一個得【1】分,最高得【2】分; 5.投標機構曾承接知識產權服務(主要為商標及著作權類服務,注冊等程序性事項除外),每承接一個得【1】分,最高得【2】分 | 1.投標文件中提供相關法律服務合同加蓋公章復印件; 2.服務合同承接機構應與投標機構主體一致,否則不得分。但如以其他分所業績參與投標,參與人員為本項目組成人員可得分。(應出具相應證明材料,包括合同、法律意見書等可體現參與人員姓名的文件。如均無證明材料能顯示參與人員姓名,可以投標機構名義出具承諾函,承諾某團隊成員曾承接過該項目) |
1.2 | 服務團隊 (50分) | 項目負責人 (16分) | 1.項目負責人具備香港律師執業資格證書,執業年限為【10】年以上(2分); 3.項目負責人具備海外留學、工作、生活經歷,以中英文作為工作語言。(2分) 4.項目負責人具備全國性大型律師事務所執業經驗滿5年。(2分) 5.項目負責人曾為注冊資本不低于10億元人民幣的進出口零售企業提供常年法律顧問服務、專項法律服務,每服務一家得2分,最高得4分; 6.項目負責人曾為上市公司提供過常年法律服務,每承接一個得【1】分,最高得【2】分 7.項目負責人曾承接知識產權服務(主要為商標及著作權類服務,注冊等程序性事項除外),每承接一個得【1】分,最高得【2】分; 8.項目負責人曾承接海關監管行業相關項目,每承接一個得【1】分,最高得【2】分; | 1.項目負責人相關律師職業資格證書加蓋公章復印件。 2.海外留學、工作經驗應提供海外學校畢業證書、海外工作單位的工作相關證明。 3.業績證明可提供合作方屬于注冊資本為10億元人民幣以上的進出口零售企業、所提供項目屬于海關監管行業(跨境電商、進出口行業等)以及為前述企業、上市公司提供服務的常年法律顧問服務合同、專項法律服務合同、就相關項目出具的法律意見書等相關工作文件作為業績證明材料,證明材料應能看出服務律師姓名。應表明項目負責人及主辦律師姓名,否則此項不得分。項目負責人及主辦律師合計不超過5名,超過5名的,名單最后一名的業績將納入團隊其他成員中進行統計。 |
主辦律師 (18分) | 1.主辦律師具備律師執業資格證,律師執業資格年限為6年以上(一人1分,最高2分) 2.主辦律師具備香港律師執業資格證書,執業年限為【6】年以上(一人1分,最高2分); 3.主辦律師具備海外留學、工作、生活經歷,以中英文作為工作語言。(一人1分,最高2分) 4.主辦律師具備全國性大型律師事務所執業經驗滿3年。(一人1分,最高2分) 5.主辦律師曾為注冊資本不低于10億元人民幣的進出口零售企業提供常年法律顧問服務、專項法律服務,每服務一家得2分,最高得4分;(團隊多名主辦律師服務同一家企業的,此項處只能計2分一家) 6.主辦律師曾為上市公司提供過常年法律服務,每服務一個得1分,最高得2分;(團隊多名主辦律師服務同一個項目的,此項處只能計2分一家) 7.主辦律師曾承接承接知識產權服務(主要為商標及著作權類服務,注冊等程序性事項除外),每服務一個得1分,最高得2分;(團隊多名主辦律師服務同一個項目的,此項處只能計1分一家); 8.主辦律師曾承接海關監管行業相關項目,每服務一個得1分,最高得2分;(團隊多名主辦律師服務同一個項目的,此項處只能計2分一家); | 1.投標文件中提供主辦律師相關律師職業資格證書加蓋公章復印件。 2.海外留學、工作經驗應提供海外學校畢業證書、海外工作單位的相關證明。 3.業績證明可提供合作方屬于注冊資本為10億元人民幣以上的進出口零售企業、所提供項目屬于海關監管行業(跨境電商、進出口行業等)以及為前述企業、上市公司提供服務的常年法律顧問服務合同、專項法律服務合同、就相關項目出具的法律意見書等相關工作文件作為業績證明材料,證明材料應能看出服務律師姓名。 |
團隊其他成員 (16分) | 1.除項目負責人、主辦律師之外的團隊其他成員取得律師執業資格證且執業年限為3年以上的,按一名成員得1分計,最高得2分; 2.團隊其他成員具備香港律師執業資格證書的,按一名成員得1分計,最高得2分; 3.團隊其他成員具備海外留學、工作、生活經歷,以中英文作為工作語言。(一人1分,最高2分) 4.團隊其他成員曾為注冊資本不低于10億元人民幣的進出口零售企業提供法律咨詢服務、常年法律顧問服務,每服務一家得2分,最高得4分。(團隊多個成員服務同一家企業的,此項處只能計2分一家) 5.團隊其他成員曾為上市公司提供過常年法律服務,每承接一個得1分,最高得2分 6.團隊其他成員曾承接承接知識產權服務(主要為商標及著作權類服務,注冊等程序性事項除外),每服務一個得1分,最高得2分;(多名團隊其他成員服務同一個項目的,此項處只能計2分一家); 7.團隊其他成員曾承接海關監管行業相關項目,每服務一個得1分,最高得2分;(多名團隊其他成員服務同一個項目的,此項處只能計1分一家); | 1.投標文件中提供團隊成員律師職業資格證書加蓋公章復印件。 2.海外留學、工作經驗應提供海外學校畢業證書、海外工作單位的相關證明。 3.提供該名律師為10億元人民幣以上的進出口零售企業、所提供項目屬于海關監管行業(跨境電商、進出口行業等)以及為前述企業、上市公司提供服務的常年法律顧問、專項法律服務合同、法律意見書等工作文件作為業績證明材料,證明材料應能看出服務律師姓名。 |
1.3 | 服務方案(16分) | 服務方案(16分) | 實施方案至少應包括實施方案、服務態度、服務成果、服務承諾: ①服務團隊情況:包括服務團隊組成人員、團隊成員學歷情況(大學以上學歷情況)、中英文工作能力證明(雅思、托福、托業及專八等相關英語考試證明)、工作經驗及所承辦的相關法律服務情況介紹;(4分) ②工作質量保證措施,該措施還需列明每次至現場提供法律咨詢服務、談判服務的人員調配安排(可不寫具體人員名稱,但應當列明如項目負責人及幾名律師到場等內容)、法律服務工作響應時間,出具的法律意見書需經項目負責律師簽名,法律服務工作須由項目負責律師參與等內容。(4分) ③工作成果提交保證措施,該措施需列明每次提交成果的時間及人員安排(可不寫具體人員名稱,但應當列明如項目負責人及幾名律師出具報告等內容)。(4分) ④服務響應和服務承諾情況,提供服務承諾函加蓋公章原件(4分)。 實施方案內容不全的按0分計。實施方案內容齊全的,按量化因素進行評分,評委獨立評分,最終得分為所有評委評分算術平均值。 | / |
1.4 | 投標報價(20分) | 常年法律服務報價 (15分) | 如報價單位超過5家(不包括5家)以上的,除去一個最低報價及一個最高報價后的平均價格作為評標基準價;如報價單位在5家(包括5家)以內的,以所有報價單位報價平均價格作為評標基準價。報價每高于評標基準價一個百分點扣0.4分,每低于評標基準價一個百分點扣0.2分;扣完為止。 | 報價函/報價方案等 |
香港律師服務報價 (5分) | 1.香港律師服務報價應按邀標人要求格式報價。 2.按照邀標人的格式要求提供香港律師服務報價的得1分,如無提供報價或報價不符合要求則不得分。報價最低者得3分。最高者得1分。具體按照香港律師服務價格的高低依次排名得分。(例如,有香港律師服務報價的投標人有5名,則價格高到低者的分數依次增加1分)。如香港段報價為多個報價,則按照所有報價的平均值來打分。 |
邀標單位將參照上表將對各投標單位的企業情況、各項報價、綜合能力、工作實效等方面進行綜合評審,按最終評審分由高到低順序排列確定中標候選人。
(三)定標流程期間遵循的原則和方法
1.評標委員會依據對各投標文件的評審結果,完成評審結果記錄表,得分最高的順序推薦前三名為中標候選投標人,排名第一的為中標人。
2.中標投標人因特殊原因放棄中標或因不可抗力提出不能履行合同,才可依評標排名次序的備選中標候選投標人依次遞補為中標人。
六、主要合同條款(具體以實際簽訂為準)
(一)常年法律服務合同金額為中標人的投標報價
1.合同金額為受托人為提供本方案中所需的法律服務所需的全部費用,包括但不限于律師服務費、稅費、境內差旅住宿費等;
2.《法律事務委托合同》簽訂之日起10個工作日內支付合同總額的30%;簽訂之日起6個自然月內支付40%,剩余30%款項在合同履行期滿之日起10個工作日內支付。
(二)香港律師服務金額為中標人的投標報價;常年法律服務中涉及香港律師為邀標人提供服務的,香港律師服務費用按照邀標人實際使用服務的小時數據實結算;
(三)中標人同意接受,部分服務費可由公司下屬子公司支付。中標人應當在邀標人付款前開具相應的增值稅專用發票,中標人延期、拒絕提供或提供的發票不符合要求,邀標人可以拒絕支付相應款項。
(四)投標人根據邀標人要求出具的法律意見書需經投標文件中列明的項目負責律師簽名并加蓋律所公章,提供的法律服務工作須由投標文件中列明的項目負責律師參與。
(五)投標人在擔任法律顧問期間,應對其從邀標人及其關聯公司處知悉的商業機密或專有信息承擔保密責任,未經邀標人或其關聯公司事先書面同意,在保密期間(自投標人或其指派律師收到有關商業機密或專有信息之日起算)不得向任何第三方進行披露。
以上主要合同條款內容均以實際簽訂的條款為準。
七、邀標人聯系方式
地址:海南省??谑忻捞m區國興大道全球貿易之窗
聯系人:邢女士
聯系電話:18689779993
聯系郵箱:xingyun@hnhold.cn
此致
敬頌商祺!
全球消費精品(海南)貿易有限公司
2022年10月27日